员工入离职表格模板 免费下载｜70 份从入职登记到离职交接的全流程表单

HR 最费时间的不是招人，是招进来和送走这两头的手续。这套表格把入职侧和离职侧拆成两个完整链路：应聘登记、录用通知、入职登记、员工信息、岗位说明、试用期考核，对应离职申请、工作交接、离职面谈、解除协议、离职证明、薪资结算，共 70 份 Word 表单，字段按常见用工场景排好，改个抬头就能用。配套还有一份 Excel 人事表格合集，适合想把档案搬进表格里统一管理的团队。

这份资源包含什么

• 70 份入离职表单，Word 格式，可直接编辑打印
• 入职侧：应聘登记表、录用通知书、入职登记表、员工信息表、岗位说明书、试用期考核表
• 离职侧：离职申请表、工作交接清单、离职面谈记录、解除劳动合同协议、离职证明、薪资结算单
• 夸克盘另附 100 个 Excel 人事表格模板，做员工档案与台账管理

适合谁

适合中小企业 HR、行政兼人事的岗位、以及刚开始搭人事流程的创业团队。公司规模在十几人到两三百人之间时，最缺的往往不是制度文本，而是能直接发下去填的表单，这套东西正好补这一层。

下载与使用说明

建议先按「入职包」和「离职包」分成两个文件夹，入职包在发 offer 后一次性发给候选人，离职包在员工提出离职当天给到本人。表格里的公司名、Logo、部门列表、审批流签字栏都需要替换成本司信息，替换一次之后长期复用。涉及身份证号、银行卡号、家庭住址的字段，纸质件建议锁柜保存，电子件不要放在公共盘。

这套表按什么逻辑拆的

整套表单沿用工龄的两端切分。前端是「人还没进来」到「试用期结束」，后端是「提出离职」到「手续办完、社保减员」。中间那一段日常管理不在这套表里，因为那属于考勤、绩效、薪酬的范畴，另有专门模板。

入职侧的顺序是：应聘登记表（面试当天填）→ 录用通知书（发 offer）→ 入职登记表与员工信息表（报到当天）→ 岗位说明书（明确职责边界）→ 试用期考核表（转正评估）。这个顺序和大多数公司的实际动作是对得上的，不需要再自己排列。

离职侧的顺序是：离职申请表（本人提出）→ 工作交接清单（交接人、监交人签字）→ 离职面谈记录（HR 留存）→ 解除劳动合同协议（双方签署）→ 离职证明（出具给本人）→ 薪资结算单（财务结算依据）。每一步都有对应凭据，事后有争议时拿得出东西。

为什么现成表单比自制省事

自制表单最容易漏的是「事后要用的字段」。比如入职登记表里没写紧急联系人关系，出事时联系不上家属；交接清单里没设监交人签字，交接完成后原岗位不认账。这些字段在实务里都是踩过坑才补上的，成熟模板里通常已经带上。

另一层是格式统一。同一套表用同样的字体、字号、页边距，打印出来装订成册时不会一张一个样子，归档也好看。Word 版本保留了表格结构，改动时不会把排版搞乱。

还有一层是效率。70 份表单意味着不用从零起草，遇到不常见的场景（比如协商解除、试用期不合格辞退）也能找到对应文本框架，再按本司情况调整措辞。

怎么改成自己公司的版本

第一步是替换固定信息：公司全称、Logo、地址、HR 联系人、部门与岗位列表、审批签字栏的层级。这些内容在整套表里反复出现，建议先在 Word 里做一次查找替换，再逐份检查页眉页脚。

第二步是砍字段。模板追求覆盖全面，实际用不一定都需要。比如小公司可以去掉「董事长审批」这一栏，把三级签字压成两级；不涉及竞业限制的岗位，可以删掉竞业条款那一段，避免让员工产生误解。

第三步是加本地化内容。不同地区对离职证明的记载事项、社保减员的时限要求不完全一样，建议把当地人社局的口径核一遍，把需要写明的项目补进离职证明模板里。表单本身只是载体，合规判断还是要落在具体法规上。

下载方式与文件说明

百度盘是 70 份入离职表单的主体包，解压后按入职、离职两个目录分好，Word 格式，实测共 76 个文件、约 12MB，体积小是因为都是文档而非扫描件。

夸克盘放的是 100 个 Excel 人事表格模板，偏向台账和统计：员工花名册、人员结构分析、入离职月度汇总这类。适合把纸质表单收集到的信息再落到表格里做管理。

两个盘的内容互补而非重复，建议都存一份。下载后先解压再打开，直接双击压缩包内的文件容易出现只读或格式错乱。

使用提醒

表单是流程的骨架，不是合规的保证。解除劳动合同协议、离职证明这类文件，条款措辞会直接影响劳动争议中的举证效果，正式启用前建议请法务或有经验的 HR 过一遍。

另外提醒一句：员工信息表收集的个人信息属于敏感数据，按照个人信息保护的要求，收集范围应当限于「与劳动合同直接相关」的必要信息，不要顺手把家庭成员职业、婚育计划这类字段留在表里。

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